群馬県立県民健康科学大学において、非常勤講師の「令和7年分給与所得の源泉徴収票」を誤った宛先に送付する事案が発生しました。今後、このようなことがないよう、適切な事務処理を徹底し、再発防止に万全を期してまいります。

 

１　概要

非常勤講師１名分の源泉徴収票を郵送する際、誤って別の非常勤講師の宛先に送付してしまったもの。

なお、誤送付した源泉徴収票は既に回収済みで、個人情報等の不正利用は確認されていない。

 

２　経緯

（１）１月２２日（木）

・Ａ氏（非常勤講師）の源泉徴収票を、誤ってＢ氏（別の非常勤講師）の宛名ラベルを貼った封筒に入れて発送。なお、Ａ氏以外の非常勤講師の源泉徴収票は翌日（１月２３日（金））に複数人でチェックをして発送作業を行った。

（２）２月２日（月）

・Ｂ氏から別人の源泉徴収票が届いたとして、封筒ごと事務局に返送され、誤送付の事実を確認。Ｂ氏に謝罪するとともに、Ｂ氏の源泉徴収票は別の封筒で正しく届いていることを確認。

（３）２月３日（火）

・Ａ氏に電話で事情を説明の上、謝罪し、源泉徴収票を送付した。

 

３　原因及び再発防止策

源泉徴収票を誤った宛名の封筒に入れたことに気づかず発送してしまったものであり、個人情報を送付する際のチェックが不十分であった。

今後は、発送事務の作業手順を確認し、複数人によるチェックを十分に行うなど、個人情報の厳正な管理、適正な事務処理を徹底する。

 

【お問い合わせ】

群馬県立県民健康科学大学総務会計係
電話　027-235-1211（代）